Incepand cu 25 mai 2018 intra in vigoare Regulamentul 2016/679/UE privind protectia persoanelor fizice prin prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestora, regulament care va fi aplicat de toate statele Uniunii Europene.
Columbia Imobiliar Experts SRL se aliniaza prevederilor Regulamentului 2016/679/UE si te informeaza prin “Termeni si conditii” asupra drepturilor tale privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
Site-ul www.columbiaimobiliare.ro apartine societatii comerciale Columbia Imobiliar Experts SRL, cu sediul in Strada Arges, nr. 2 A. Bucuresti. Romania inregistrata la Oficiul Registrul Comertului sub numarul J23/325/2012, CIF 29752605. Prezentul documente stabileste termenii si conditiile in care puteti utiliza site-ul www.columbiaimobiliare.ro
Protectia datelor personale este importanta pentru noi. Politica Columbia Imobiliar Experts SRL privind protectia datelor cu caracter personal (Politica) contureaza modul in care gestionam datele personale pe care le detinem. Politica se aplica tuturor departamentelor din cadrul Columbia Imobiliar Experts SRL.
Columbia Imobiliar Experts SRL respecta confidentialitatea datelor personale si a vietii private a persoanelor si se angajeaza sa respecte Legea privind protectia datelor cu caracter personal. Regulamentul este conceput pentru a proteja confidentialitatea datelor si a confidentialitatii persoanelor, prin reglementarea modului in care sunt gestionate datele cu caracter personal. Cititi aceasta politica pentru a sti si a intelege scopurile pentru care colectam, folosim si dezvaluim datele dvs. personale.
Columbia Imobiliar Experts SRL corporatiile sale afiliate (fiecare, “Columbia”, “Compania”, “noi”, “noi” sau “noastra”) recunoaste importanta protejarii datelor cu caracter personal.
“Colectare de date” inseamna ca societatea colecteaza date personale numai pentru ceea ce este necesar in afaceri sau in activitatile desfasurate de organizatia noastra si care vor distruge in mod corespunzator datele personale atunci cand nu exista nici o activitate comerciala sau scop legal. Nu colectam date personale aleatoriu sau fara scop.
“Protectia datelor” inseamna ca nu dezvaluim datele dvs. personale decat daca s-a obtinut un consimtamant prealabil din partea dvs. si avem masuri de securitate administrative, fizice si IT pentru a va proteja datele personale.
Aceasta nu afecteaza niciun drept pe care Columbia Imobiliar Experts SRL il poate avea in legatura cu colectarea, utilizarea sau divulgarea datelor dvs. personale.
Limitarea raspunderii
Columbia Imobiliar Experts nu poate garanta disponibilitatea ofertelor afisate pe acest website si nu isi asuma raspunderea pentru afisarea eronata a informatiilor privind acestea.
1. Datele dvs. personale
1.1 “Date personale” se refera la orice date sau informatii despre dvs. din care puteti fi identificati fie (a) din aceste date; sau (b) de la acele date si alte informatii la care avem sau este posibil sa avem acces. Exemple de astfel de date personale pe care ni le puteti furniza includ (in functie de natura interactiunii cu noi):
(i) numele si prenumele dvs., cod numeric personal, seria si numarul cartii dvs de identitate, numarul pasaportului sau alt numar de identificare, numarul (numerele) de telefon, adresa postala, adresa de e-mail si orice alte informatii referitoare la dumneavoastra pe care ni le-ati furnizat sub orice forma;
(ii) informatii despre utilizarea de catre dvs. a site-urilor si serviciilor noastre, inclusiv cookie-uri, adrese IP;
(iii) istoricul ocuparii fortei de munca, nivelul de educatie si nivelurile de venit; si
(iv) informatiile dvs. legate de plata, cum ar fi informatiile despre contul dvs. bancar sau cartea de credit si istoricul dvs. de credit.
2. Colectarea datelor cu caracter personal
2.1 In general, Columbia Imobiliar Experts SRL colecteaza datele dvs. personale in urmatoarele moduri:
(i) cand trimiteti cereri referitoare la oricare dintre serviciile noastre;
(ii) cand va inregistrati sau utilizati oricare dintre serviciile noastre pe site-uri Web detinute sau operate de noi;
(iii) atunci cand interactionati cu ofiterii de servicii clienti sau agentii imobiliari, inclusiv in timpul intalnirilor fata in fata sau prin telefon;
(iv) atunci cand utilizati serviciile noastre;
(v) atunci cand ne transmiteti datele dvs. din proprie initiativa, in vederea ofertarii proprietatilor din portofoliul nostru;
(vi) cand solicitati sa va contactam;
(vii) cand raspundeti solicitarii noastre de date personale suplimentare;
(viii) cand solicitati sa fiti inclus intr-un e-mail sau in alta lista de discutii;
(ix) cand raspundeti promotiilor noastre si altor initiative;
(x) atunci cand raspundeti la studiile noastre de piata;
(xi) atunci cand depuneti o cerere de angajare;
(xii) cand primim trimiteri de la partenerii de afaceri si de la terti, de exemplu, in cazul in care ati fost trimisi de acestea;
(xiii) cand ne trimiteti datele dvs. personale din orice alt motiv; si
(xiv) cand navigati pe site-ul nostru. Consultati Politica de cookie-uri pentru mai multe informatii.
2.2 Daca ne furnizati date personale ale unei parti terte (de exemplu, informatii ale dvs. dependente, sot / sotie, copii si / sau parinti), sunteti de acord si garantati ca a fost obtinut consimtamantul acelei terte parti pentru colectarea, utilizarea si divulgarea datele cu caracter personal in scopurile mentionate mai sus.
3. Cum folosim aceste date personale si cui le putem dezvalui?
3.1 Afacerea noastra este de a intelege si satisface nevoile dumneavoastra si de a va oferi serviciile de care aveti nevoie. Pentru a face acest lucru eficient, trebuie sa colectam o serie de date personale despre dvs.
3.2 In general, Columbia Imobiliar Experts SRL colecteaza, utilizeaza si dezvaluie datele dvs. personale in urmatoarele scopuri:
(a) sa va furnizeze serviciile care au fost solicitate;
(b) sa ne ajute sa gestionam si sa imbunatatim produsele si serviciile noastre, inclusiv prin analizarea nevoilor clientilor si prin identificarea nevoilor potentiale ale clientilor;
(c) sa comunice cu dvs. si sa raspunda la intrebarile, cererile si reclamatiile dvs.;
(d) sa furnizeze informatii permanente despre serviciile noastre care ar putea fi de interes pentru dvs.;
(e) sa gestioneze litigiile si sa conduca si sa faciliteze investigatiile si procedurile;
(f) sa protejeze si sa puna in aplicare drepturile si obligatiile noastre contractuale si legale;
(g) sa previna, sa detecteze si sa investigheze infractiunile, inclusiv fraudele si spalarea banilor, si sa analizeze si sa gestioneze alte riscuri comerciale;
(h) sa gestioneze operatiunile de infrastructura si de afaceri ale Columbia Imobiliar Experts SRL si sa se conformeze politicilor si procedurilor interne;
(i) facilitarea tranzactiilor cu active ale intreprinderii (care se pot extinde la orice fuziune, achizitie sau vanzare de active) care implica Columbia Imobiliar Experts SRL; si
(j) sa respecte orice norme, legi si reglementari aplicabile, coduri de practica sau orientari sau sa asiste in aplicarea legii si investigatiile efectuate de autoritatile competente.
3.3 In plus, Columbia Imobiliar Experts SRL va poate colecta, utiliza si dezvalui datele dvs. personale in urmatoarele scopuri, in functie de natura relatiei noastre cu dvs.:
(a) sa va furnizeze serviciile pentru care v-ati inscris;
(i) sa comunice cu dvs. despre schimbari si evolutii ale politicilor, termenilor si conditiilor Columbia Imobiliar Experts SRL si alte informatii administrative, inclusiv in scopul servirii dvs. in legatura cu produsele si serviciile oferite;
(ii) solutionarea plangerilor si tratarea cererilor;
(iii) sa efectueze cercetari de piata pentru analize statistice, profilare si statistice pentru imbunatatirea serviciilor furnizate; si
(iiii) sa proceseze datele dvs. personale in legatura cu oricare dintre scopurile mentionate mai sus.
(b) Daca sunteti un chirias sau chirias:
(i) sa efectueze verificari de bune practici adecvate;
(ii) sa pregateasca documentatia de inchiriere si / sau licenta si orice alte documente care ar putea fi solicitate;
(iii) sa efectueze administrarea contractului de inchiriere si/ sau a licentei;
(iv) efectuarea de tranzactii financiare, cum ar fi platile de inchiriere;
(v) sa comunice cu dvs. schimbari si dezvoltare cu politicile, termenii si conditiile si alte informatii administrative ale Columbia Imobiliar Experts SRL; si
(vi) orice alt scop legat de oricare dintre cele de mai sus.
(c) Daca doriti sa cumparati proprietati de la noi sau ati indicat un interes pentru achizitionarea de proprietati de la noi:
(i) sa efectueze verificari cu due diligence;
(ii) sa pregateasca documentatia de vanzare si orice alte documente care ar putea fi necesare;
(iii) sa efectueze administrarea vanzarii, inclusiv predarea posesiei proprietatii si participarea la rectificarea defectelor;
(iv) sa efectueze tranzactii financiare, cum ar fi plati in avans pentru vanzare;
(v) sa comunicam cu dvs. schimbari si dezvoltarea cu politicile, termenii si conditiile si alte informatii administrative ale Columbia Imobiliar Experts SRL;
(vi) in vederea respectarii oricaror obligatii legale sau de reglementare relevante, inclusiv mentinerea rolului dezvoltarii proprietatii; si
(vii) orice alt scop legat de oricare dintre cele de mai sus.
(d) Daca sunteti rezident la unul dintre apartamentele noastre de servicii:
(i) sa efectueze verificari in conformitate cu bunele practici;
(ii) sa pregateasca documentatia de inchiriere si orice alte documente care ar putea fi necesare;
(iii) sa efectueze administrarea contractului de inchiriere;
(iv) efectuarea de tranzactii financiare, cum ar fi platile pentru perioada de sedere;
(v) sa comunice cu dvs. schimbarile si dezvoltarea in cadrul politicilor, termenilor si conditiilor Columbia Imobiliar Experts SRL si al altor informatii administrative;
(vi) orice alt scop referitor la oricare dintre cele de mai sus.
(e) Daca utilizati facilitatile noastre de depozitare:
(i) sa efectueze verificari in conformitate cu bunele practici;
(ii) sa va proceseze cererea de inchiriere a spatiilor de depozitare;
(iii) sa pregateasca documentatia de inchiriere a depozitului si orice alte documente care ar putea fi necesare
(iv) sa efectueze administrarea contractului de inchiriere;
(v) sa efectueze tranzactii financiare, cum ar fi platile pentru inchirierea spatiilor de depozitare;
(vi) comunicarea cu dvs. a schimbarilor si a dezvoltarii politicilor, termenilor si conditiilor Columbia Imobiliar Experts SRL si a altor informatii administrative; si
(vii) orice alt scop referitor la oricare dintre cele de mai sus.
(f) daca sunteti un vanzator, un potential vanzator sau un antreprenor:
(i) sa va evalueze propunerea si sa efectueze verificari de fond asupra dvs.;
(ii) sa comunice cu personalul dvs. detasat, dupa atribuirea contractului, care se afla in proprietatile noastre pentru a efectua o munca sau servicii si pentru orice problema de urgenta sau / si de securitate; si
(iii) orice alt scop referitor la oricare dintre cele de mai sus.
(g) Daca ne depuneti o cerere de candidatura pentru angajare:
(i) sa va proceseze cererea, inclusiv cecuri de pre-recrutare;
(ii) furnizarea sau obtinerea de referinte pentru verificarea de fond;
(iii) sa colecteze informatii despre candidatura dvs. pentru pozitia solicitata;
(iv) sa organizeze programe de formare si dezvoltare a personalului;
(v) sa va evalueze performanta;
(vi) gestionarea beneficiilor si a procesarii salarizarii;
(vii) sa va ofere instrumentele necesare pentru a va facilita sau, daca este necesar, pentru a va face munca;
(viii) sa comunice cu dvs. in conformitate cu cerintele Columbia Imobiliar Experts SRL pentru a se conforma politicilor si proceselor sale, inclusiv in scopul continuitatii activitatii; si
(ix) orice alte scopuri legate de cele mentionate mai sus.
3.4 Atunci cand aplicati sau detineti un produs co-brand care este oferit in comun de Columbia Imobiliar Experts SRL si partenerul sau de co-brand, Columbia Imobiliar Experts SRL va poate colecta, utiliza si dezvalui datele dvs. personale in scopul de a va impartasi datele dvs. personale cu partenerii de co-brand pentru a va oferi, comercializa si promova orice produse, servicii, oferte sau evenimente pe care partenerul de co-brand crede ca ar putea fi de interes pentru dvs.
3.5 Daca sunteti un angajat existent, va rugam sa consultati si Politica de protectie a datelor personale a angajatului in cadrul serviciului de resurse umane din companie.
3.6 In cazul in care ne-ati furnizat anumite consimtamant, Columbia Imobiliar Experts SRL va poate colecta, utiliza si dezvalui datele dvs. personale in urmatoarele scopuri:
(a) furnizarea de servicii si extinderea beneficiilor pentru dvs., inclusiv promotii, programe de loialitate si de recompensare si trimiterea de actualizari ale pietei imobiliare, buletine de stiri despre proprietati si alte informatii despre produsele, serviciile, ofertele sau promotiile noastre care va pot interesa;
(b) potrivirea datelor personale cu alte date colectate in alte scopuri si din alte surse (inclusiv terte parti) in legatura cu furnizarea sau oferirea de produse si servicii, fie de catre Columbia Imobiliar Experts SRL, fie de terti;
(c) efectuarea de cercetari de piata pentru a intelege si a determina locatiile clientilor, preferintele si datele demografice pentru a revizui, a dezvolta si a imbunatati produsele si serviciile noastre, precum si pentru a dezvolta oferte speciale, programe promotionale si / sau de marketing.
3.7 In legatura cu anumite produse sau servicii sau cu interactiunile dvs. cu noi, am putea, de asemenea, sa va notificam sau sa va informam in mod special despre alte scopuri pentru care colectam, utilizam sau dezvaluim datele dvs. personale. In acest caz, vom colecta, utiliza si dezvalui datele personale pentru aceste scopuri suplimentare, cu exceptia cazului in care v-am notificat in mod special.
3.8 Datele dvs. personale vor fi protejate si pastrate confidentiale, dar sub rezerva dispozitiilor legale aplicabile, datele dvs. personale pot fi divulgate, in functie de produsele sau serviciile in cauza, urmatoarelor parti terte:
(a) alte diviziuni din cadrul Columbia Imobiliar Experts SRL;
(b) partenerii in asociere / alianta ai Columbia Imobiliar Experts SRL;
(c) agenti, contractori, furnizori de servicii terte si consilieri de specialitate ai Columbia Imobiliar Experts SRL care au fost contractati sa furnizeze Columbia Imobiliar Experts SRL servicii administrative, financiare, de cercetare, operationale sau de alta natura, cum ar fi telecomunicatiile, tehnologia informatiei, cercetari de piata, depozitare si arhivare;
(d) orice partener de afaceri tert care ofera bunuri si servicii sau sponsorizeaza concursuri sau alte programe promotionale, fie impreuna cu Columbia Imobiliar Experts SRL, fie nu;
(e) asiguratorii sau anchetatorii de asigurari si furnizorii de credite;
(f) Biroul de Credit sau, in caz de neindeplinire a obligatiilor sau litigii, orice agentii de colectare a datoriilor sau centre de solutionare a litigiilor;
(g) orice partener de afaceri, investitor, cesionar sau cesionar (actual sau viitor) pentru a facilita tranzactiile cu active ale intreprinderii (care se pot extinde la orice fuziune, achizitie sau vanzare de active) care implica Columbia Imobiliar Experts SRL;
(h) consilierii nostri profesionisti, precum auditorii si avocatii nostri;
(i) autoritatile de reglementare relevante sau autoritatea sau agentia de aplicare a legii sa respecte orice legi sau reguli si reglementari impuse de orice autoritate guvernamentala;
(j) oricui ii transferam sau ne poate transfera drepturile si obligatiile;
(k) bancile, societatile de carduri de credit si furnizorii lor de servicii; si
(l) orice alta parte care poate fi acceptata de dumneavoastra, asa cum este specificat de acea persoana sau de contractul aplicabil.
Solicitam ca organizatiile din afara Columbia Imobiliar Experts SRL care gestioneaza sau obtin date personale ca furnizori de servicii pentru Columbia Imobiliar Experts SRL sa recunoasca confidentialitatea acestor date, se angajeaza sa respecte dreptul fiecarui individ la confidentialitate si sa respecte politica privind protectia datelor cu caracter personal. De asemenea, solicitam ca aceste organizatii sa utilizeze aceste informatii numai in scopurile noastre si sa urmeze instructiunile rezonabile cu privire la aceste informatii.
4. Mentinerea datelor dvs. personale corecte si actualizate
4.1 Ne straduim sa ne asiguram ca toate datele personale pe care le avem despre dvs. sunt corecte si actualizate. Intelegem ca aceste informatii se schimba frecvent cu schimbari de adrese si alte circumstante personale. Va incurajam sa ne contactati cat mai curand posibil pentru a ne permite sa actualizam datele personale pe care le avem despre dvs. Datele personale incomplete sau invechite pot duce la incapacitatea noastra de a va furniza produse si servicii pe care le-ati solicitat.
5. Politica
5.1 Politica poate fi actualizata din cand in cand si va incurajam sa verificati periodic actualizarile.
6. Utilizarea cookie-urilor
6.1 Utilizarea cookie-urilor pe site-ul nostru este guvernata de Politica Cookie. Politica de cookie poate fi actualizata din cand in cand si va incurajam sa verificati in mod regulat actualizarile periodice.
6.2 Interactionand cu noi pe site-urile noastre, recunoasteti termenii politicii Cookie. Daca doriti sa dezactivati utilizarea cookie-urilor, puteti face acest lucru prin modificarea setarilor din browser. Cu toate acestea, este posibil sa nu puteti introduce sau utiliza anumite parti ale site-urilor noastre web.
7. Site-uri terte parti
7.1 Site-ul nostru poate contine legaturi catre alte site-uri web operate de terte parti, cum ar fi partenerii nostri de afaceri. Nu suntem responsabili pentru practicile de confidentialitate ale site-urilor web exploatate de terte parti care sunt legate de site-ul nostru. Va incurajam sa aflati mai multe despre politicile de confidentialitate ale unor astfel de site-uri terte parti. Odata ce ati parasit site-ul nostru web, trebuie sa verificati politica de confidentialitate aplicabila de pe site-ul web al unei terte parti pentru a determina modul in care vor gestiona informatiile pe care le colecteaza de la dvs.
8. Stocarea datelor cu caracter personal
8.1 Vom pastra confidentialitatea datelor dvs. personale, indiferent daca interactionati cu noi personal, prin telefon sau prin posta, prin Internet sau prin alte mijloace electronice. Detinem datele personale intr-o combinatie de facilitati sigure de stocare a computerului si fisiere bazate pe hartie si alte inregistrari si luam masuri pentru a proteja datele personale pe care le detin de utilizarea necorespunzatoare, pierderea, accesul neautorizat, modificarea sau dezvaluirea. Detinem datele personale intr-o combinatie de facilitati sigure de stocare a computerului si fisiere pe suport de hartie si alte inregistrari. Nu pastram datele personale mai mult decat este necesar.
8.2 Perioada stocarii datelor. Columbia Imobiliar Experts SRL poate pastra datele prelucrate pentru diferite perioade de timp, in conformitate cu scopurile mentionate anterior. Pastram datele dvs. numai pentru perioada necesara pentru atingerea scopului pentru care detinem datele, pentru a satisface nevoile dumneavoastra sau pentru a ne indeplini scopurile.
Atunci cand achizitionati drepturi de proprietate prin intermediul societatii noastre, precum si servicii de inchiriere, pastram datele dvs personale pe durata relatiei noastre contractuale;
In cazul in care ne contactati, prin diverse metode, telefon, e-mail, formular contact website, pastram datele dvs personale pe durata necesara solutionarii cererii dvs, dar nu mai mult de 10 ani de la ultima corespondenta avuta.
In cazul in care v-ati abonat pentru o activitate de tip marketing pastram datele dvs pana cand solicitati sa le stergem. In acest sens va comunicam ca datele stocate in bazele noastre de date in scopul comunicarilor de tip marketing direct sunt sterse din evidentele acestor baze de date la 10 ani de la ultima interactiune cu dvs.
In cazul in care modulele cookie sunt stocate pe computer, le pastram atat timp cat este necesar pentru ca acestea sa isi atinga scopurile si pentru o perioada definita in conformitate cu indrumarile si reglementarile in vigoare. In acest sens, mentionam ca datele prelucrare prin modulele cookies vor fi pastrate pentru o perioada de maxim 10 ani de la colectarea acestora, in baza consimtamantului dvs.
9. Retragerea consimtamantului
9.1 Va puteti retrage consimtamantul acordat pentru oricare dintre scopurile stabilite in aceasta Politica in scris printr-o cerere semnata si transmisa la sediul nostru de corespondenta. Daca va retrageti consimtamantul in toate scopurile, in functie de natura solicitarii dvs., Columbia Imobiliar Experts SRL este posibil sa nu fie in masura sa continue sa va furnizeze produsele sau serviciile noastre. Fara a aduce atingere celor de mai sus, sunteti de acord si recunoasteti ca orice retragere a consimtamantului dvs. in conformitate cu termenii stabiliti in aceasta politica nu va afecta consimtamantul pe care l-ati furnizat Columbia Imobiliar Experts SRL in ceea ce priveste utilizarea numerelor dvs. de telefon pentru primirea informatiilor de marketing sau promotionale.
10. Managementul si securitatea
10.1 Am desemnat ofiteri de protectie a datelor pentru a supraveghea administrarea datelor dvs. personale in conformitate cu aceasta politica. Formam angajatii care se ocupa de datele dvs. personale pentru a respecta confidentialitatea datelor dvs. personale. Columbia Imobiliar Experts SRL respecta si recomanda protectia datelor cu caracter personal.
11. Cum sa ne contactati
11.1 Daca aveti intrebari legate de aceasta politica sau plangeri legate de datele dvs. personale sau doriti sa corectati inregistrarile dvs. de date, va rugam sa ne contactati la urmatoarea adresa:
Adresa de corespondenta: Strada Arges, nr. 2 A. Bucuresti. Romania
Telefon: 0720 039 035
Telefon: 0761 609 243
12. Revizuirea politicii
12.1 Aceasta politica va fi revizuita din cand in cand de catre Columbia Imobiliar Experts SRL . Columbia Imobiliar Experts SRL poate, de asemenea, sa actualizeze din cand in cand aceasta politica pentru a tine seama de noile legi si tehnologii, de modificarile operate si de practicile noastre si de schimbarea mediului de afaceri.